El trabajo remoto ha ido asentándose de diferentes formas en las empresas desde la pandemia de la Covid-19. Si bien no se ha producido una evolución absoluta hacia el teletrabajo y la “vuelta a la oficina” se ha establecido en muchas empresas, lo cierto es que ninguna organización puede ya vivir de espaldas hacia la que viene siendo la modalidad de trabajo preferida de las nuevas generaciones. De hecho, muchas empresas se han dado cuenta de la importancia de tener una solución adecuada de software para trabajo remoto que facilite la coordinación y la comunicación interna.
Una de las tendencias de RRHH que se han asentado es lo que se ha venido conociendo como trabajo híbrido, en el que las personas realizan algunas jornadas de trabajo en la oficina y otras en remoto.
Sin embargo, para que esta nueva modalidad de trabajo sea posible es indispensable que las empresas se hayan adaptado correctamente. Por una parte, a la Ley del Teletrabajo, y por otra, a los medios técnicos y soluciones de software indispensables para poder trabajar en remoto.
Tipos de soluciones de software para el trabajo remoto
Hay múltiples formas de trabajar en remoto de manera colaborativa. Aunque podemos estar conectados fácilmente por correo electrónico, teléfono, videollamadas o mensajería instantánea, de lo que se trata es de poder trabajar de la manera más eficiente posible y compartiendo datos en tiempo real.
Para esto es necesario utilizar soluciones de software colaborativas que faciliten los procesos de la empresa. Hay diferentes herramientas que han ido asentándose, entre las que podemos distinguir dos tipos.
- Escritorios virtuales. Es quizás el modelo más básico. En este caso, los profesionales se conectan a un escritorio remoto en el que están instalados los programas y trabajan a través de él con herramientas de ofimática tradicionales.
- Software en la nube. Las soluciones en la nube permiten que cualquier profesional pueda conectarse con una cuenta de usuario y contraseña esté donde esté, y utilizando un programa informático accesible desde el navegador web o desde una app móvil.
Estas dos formas de trabajar de manera colaborativa no son en realidad incompatibles. Es perfectamente posible conectarse a un escritorio remoto (utilizando además un VPS para más seguridad) y desde ahí acceder a un software en la nube a través de Internet.
Las soluciones de software esenciales para teletrabajar
Independientemente de dónde se alojen las soluciones de software que usan los profesionales que teletrabajan, es importante entender también las herramientas software más necesarias en las organizaciones.
En muchos casos, el software ERP (Enterprise Resource Planning) es la herramienta esencial con la que los profesionales de distintos departamentos pueden desarrollar sus tareas. Por ejemplo, la creación de facturas de ingresos y gastos, la gestión de los pedidos de almacén o la gestión de la contabilidad.
Otra de las herramientas importantes que utilizan las personas que teletrabajan es el software de gestión de RRHH. Es una herramienta inevitablemente se ha de utilizar para:
- Fichar a la entrada y salida del trabajo
- Consultar la agenda y horarios
- Enviar partes de trabajo
- Atender a las notificaciones del departamento de RRHH.
En muchos casos, el acceso de los usuarios se facilita también a través de apps móviles.
Más allá de estas soluciones, existen otras herramientas específicas para distintos procesos (SGA, MES…) que de algún modo u otro suelen estar conectadas al software ERP y facilitan el trabajo de los profesionales estén donde estén.
¿Cómo estás afrontando la gestión del teletrabajo en tu empresa? ¿Estás aprovechando la oportunidad que supone poder contratar personal para trabajar en remoto? Si deseas desarrollar un proceso de selección laboral en tu empresa para teletrabajar, ponte en contacto con nosotros.